Удаленная работа или дистанционная как правильно

Удаленная работа или дистанционная: как правильно

Понятие удаленной и дистанционной работы

Термины удаленная работа и дистанционная работа часто используются как синонимы, однако в юридическом и кадровом контексте между ними существует определенное различие. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), основным термином, закрепленным на законодательном уровне, является дистанционная работа.

Законодательная база: что говорит ТК РФ

Термин «дистанционная работа» официально введен в ТК РФ Федеральным законом № 60-ФЗ от 5 апреля 2013 года. Последующие изменения в законодательстве, вступившие в силу в 2021 году, уточнили условия и формы дистанционного труда. Согласно статье 312.1 ТК РФ, дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне расположения работодателя, при этом работник использует информационно-коммуникационные технологии.

Удаленная работа или дистанционная: как правильно с юридической точки зрения

С юридической точки зрения правильно использовать термин «дистанционная работа». Понятие «удаленная работа» отсутствует в законодательных актах и применяется исключительно в разговорной или маркетинговой речи. Использование юридически некорректного термина в документах может привести к неточностям и юридическим последствиям.

Типы дистанционной работы

Согласно действующему ТК РФ, различают следующие формы дистанционной занятости:

1. Постоянная дистанционная работа — сотрудник работает вне офиса на постоянной основе.

2. Временная дистанционная работа — устанавливается на определенный срок.

3. Комбинированная (гибридная) форма — совмещает работу вне офиса и в офисе.

Особенности оформления дистанционной работы

Оформление дистанционной работы должно быть документально подтверждено. Основные особенности:

• Заключение трудового договора с указанием условий дистанционного взаимодействия.

• Фиксация режима рабочего времени (по соглашению сторон).

• Применение электронного документооборота.

• Указание способа связи между работником и работодателем.

Преимущества и риски дистанционной работы

Преимущества:

• Увеличение географического охвата при найме сотрудников.

• Снижение затрат на аренду офисов.

• Гибкость в организации труда.

Риски:

• Сложности в контроле выполнения задач.

• Необходимость обеспечения информационной безопасности.

• Вероятность размывания трудовых границ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое дистанционная работа по ТК РФ?
Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне рабочего места работодателя с использованием информационных технологий. Регулируется статьями 312.1–312.9 ТК РФ.

Можно ли использовать термин "удаленная работа" в официальных документах?
Нет. Термин «удаленная работа» не имеет юридической силы и не предусмотрен ТК РФ. В официальных документах должен использоваться термин «дистанционная работа».

В чем разница между дистанционной и надомной работой?
Надомная работа предполагает выполнение работы по месту жительства с использованием оборудования работника. Дистанционная работа — это работа вне офиса с применением IT-средств, при этом местоположение сотрудника может варьироваться.

Как оформить перевод сотрудника на дистанционную работу?
Необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав режим работы, способы связи, порядок обмена документами и иные условия.

Какие технологии обязательны при дистанционной работе?
Для дистанционной работы требуются средства электронной связи (почта, мессенджеры, системы управления проектами), а также возможность использования усиленной квалифицированной электронной подписи при документообороте.

Вывод

С учетом действующего законодательства и норм делового документооборота, в вопросе удаленная работа или дистанционная — как правильно, предпочтение следует отдать термину дистанционная работа, как единственно корректному и юридически обоснованному.